Usein kysytyt kysymykset
Vastauksia yleisimpiin kysymyksiin Vipuvoimaa-ohjelmasta ja tekoälyn hyödyntämisestä työssä.
Miten varmistatte, että tämä ei jää vain yhdeksi kokeiluksi?
Esihenkilön sitoutuminen, henkilökohtainen sparraus ja konkreettiset toimintakäsikirjat varmistavat, että opit juurtuvat pysyviksi tavoiksi. Tämä ei ole kertaluontoinen tempaus.
Mitä työkaluja tarvitsemme?
Hyödynnämme parhaita olemassa olevia työkaluja – myös ilmaisia – jotka sopivat juuri teidän tarpeisiinne. Käytettävät työkalut ovat tyypillisesti selainpohjaisia eivätkä vaadi asennuksia. Käytettävät työkalut mietitään aina yksilöllisesti huomioiden jo käytössänne olevat.
Meidän tiimimme on kiireinen. Onko tähän oikeasti aikaa?
Kyllä. Mallimme on suunniteltu kiireiseen arkeen ja se perustuu pieniin toistoihin työn ohessa. Alkupanostus on pieni, mutta se maksaa itsensä nopeasti takaisin säästettyinä tunteina ja vähentyneenä kuormituksena. Oikeastaan, onko teillä aikaa jättää aikasäästöt hyödyntämättä?
Miten toimintakäsikirjat eroavat tavallisista ohjeista?
Toimintakäsikirjamme eivät ole yleisluontoisia ohjeita. Ne ovat roolikohtaisia ja sisältävät konkreettisia polkuja ja työnkulkuja, jotka on räätälöity juuri teidän tiiminne tehtäviin. Lisäksi ne sisältävät laatuportit ja tarkistuslistat, jotka varmistavat, että lopputuloksen laatu on aina korkea. Toimintakäsikirjan idea on muodostua osaksi henkilön työprosessia.
Miten mittaatte onnistumista?
Määritämme alussa yhdessä esihenkilön kanssa selkeät ja mitattavat tavoitteet (KPI:t) valituille tehtäville. Näitä voivat olla esimerkiksi aikasäästö per tehtävä, läpäisyprosentin nousu tai manuaalisten korjauskierrosten väheneminen. Seuraamme näiden kehitystä koko ohjelman ajan.
Voimmeko aloittaa pienemmällä ryhmällä?
Kyllä, aloituspakettimme on suunniteltu juuri optimaalisen kokoiseksi 5 henkilölle ja 2 eri roolille. Tämä kokoonpano varmistaa, että saamme aikaan todellista muutosta ja että uudet työtavat juurtuvat tehokkaasti osaksi tiimin arkea. Ryhmä voi toki olla vielä pienempi, mutta minimiveloituksella pääsee tähän saakka.
Voimmeko jatkaa ohjelman jälkeen itsenäisesti?
Kyllä, se on koko ohjelman päätavoite. Rakennamme toimintakäsikirjat ja koulutamme tiimin niin, että teillä on kaikki valmiudet jatkaa ja kehittää toimintaa täysin itsenäisesti ohjelman päätyttyä.
Entä jos meillä on jo tekoälytyökaluja käytössä?
Erinomaista! Se on loistava lähtökohta. Emme pakota teitä uusiin työkaluihin, vaan rakennamme ohjelman olemassa olevien järjestelmienne päälle ja opetamme hyödyntämään niitä tehokkaammin ja järjestelmällisemmin. (Poislukien pelkkä MS Copilot ympäristö, katso seuraava kohta)
Voitteko kouluttaa meidät käyttämään Copilotia (tai muuta tiettyä työkalua)?
Emme myy yksittäisten työkalujen koulutuksia. Uskomme, että pysyvät tulokset syntyvät prosessien ja työtapojen hiomisesta, ei yhden työkalun opettelusta. Meidän mallimme ei ole Copilot-koulutus, vaan kokonaisvaltainen tuottavuusmalli, joka hyödyntää useita työkaluja. Jos etsitte kumppania, jonka ainoa tehtävä on maksimoida hyöty pelkästään Copilot-ympäristössä, suosittelemme kääntymään erikoistuneen Microsoft-kumppanin puoleen.
Teettekö yhteistyötä IT-osaston tai johtoryhmän kanssa?
Keskitymme suoraan tiimien ja niiden esihenkilöiden arjen työn tehostamiseen. Emme ole IT-konsultteja tai strategiakumppaneita johtoryhmille. Tavoitteemme on tuottaa mitattavaa hyötyä ruohonjuuritasolla, emmekä tee laajoja organisaatiotason IT-strategioita.
Onko tämä tietoturvallista?
Kyllä. Punainen/Vihreä-ohjeemme määrittelee selkeästi, mitä dataa työkaluihin saa syöttää. Emme käsittele arkaluontoisia tietojanne, ja laatuportti varmistaa, ettei salaisuuksia vuoda ulos.
Kuinka nopeasti näemme tuloksia?
Ensimmäiset tulokset (esim. aikasäästö tietyissä rutiineissa) näkyvät tyypillisesti 1–2 viikon kuluessa aloituksesta. Ohjelman jälkeen tulosten pitäisi olla ilmeisiä jopa ilman mittausta.
Eikö vastausta löytynyt?
Varaa 15 minuutin esittely, niin vastaamme kaikkiin kysymyksiisi henkilökohtaisesti.
Varaa esittely